photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Centre d'Imagerie de Vincennes recherche un(e) secrétaire médical(e) afin d'accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des rendez-vous, consultation, ...) et assurer le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ...). Vous devez être en capacité d'effectuer les actions suivantes : - Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Accueillir, orienter et renseigner un patient - Conseiller, accompagner une personne - Renseigner des documents médico-administratifs - Assurer la gestion administrative d'une activité Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le sens de la communication avec les patients et sachant faire preuve de discrétion. Une formation de secrétariat médicale n'est pas obligatoire, mais une expérience dans l'imagerie médicale est fortement recommandée.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Concourir à l'organisation quotidienne de l'activité de la direction des ressources humaines et de son équipe de direction. Activités principales Secrétariat de direction : - Assurer l'accueil téléphonique et physique ; - Gérer la messagerie dédiée à la DRH ; - Trier et enregistrer le courrier ; - Tenir l'agenda de la direction et des instances de dialogue social; - Assurer la logistique des réunions, groupes de travail et séminaires (convocations, réservation de salles et de matériels, etc.) ; - Rédiger, préparer et/ou mettre en forme des notes, dossiers et supports de réunions, séminaires ; - Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi ; - Assurer la gestion des parapheurs (y compris transmission électronique) ; - Procéder au classement et à l'archivage de documents ; - Gestion de la relation avec la Direction des finances pour gérer le site de la rue Egalité. Activités d'assistance de la direction et de la directrice des ressources humaines : - Assurer la planification, l'organisation, la préparation et le suivi de réunions ; - Appuyer la direction dans la coordination de l'activité de la DRH (gestion de la réponse aux sollicitations et gestion des échéances)[...]

Ressources supplémentaires